Urząd Miejski w Gdańsku – RowerowyMaj.eu

Zdrowy styl życia i zrównoważona mobilność wśród dzieci – jak lokalny projekt stał się ogólnopolskim

Urząd Miejski w Gdańsku RowerowyMaj.eu

RowerowyMaj.eu rozpoczął się w 2014 roku jako lokalny projekt w Gdańsku. Głównym celem kampanii było zachęcenie dzieci i nastolatków do jazdy na rowerze w drodze do i ze szkoły. Projekt został szybko przekształcony z lokalnego trójmiejskiego w ogólnokrajowy. Oznaczało to, że potrzebne były odpowiednie narzędzia IT, które pozwoliłyby sprawnie zarządzać kolejnymi projektami i kampaniami. Od 500 instytucji edukacyjnych w 2018 roku do 1130 w 2022 roku – wszystkie zarejestrowały się w programie.

KLUCZOWE DANE:

10 mln

zarejestrowanych aktywności
od 2018 roku

580 tys.

zarejestrowanych uczestników
od 2018 roku

50

miast i miasteczek
zarejestrowanych w 2022 roku

na
bieżąco

wyniki dla uczestników

Zapisywanie aktywności

W 2018 roku wprowadzono dedykowany system internetowy do zarządzania kampaniami, rejestrowania uczestników oraz tworzenia statystyk i raportów w czasie rzeczywistym. Nauczyciele mają bezpośredni dostęp do platformy i rejestrują działania dzieci, które przybyły do szkoły na rowerze lub hulajnodze.

Wyzwanie

Naszą rolą było zaprojektowanie i zbudowanie całej platformy, aby wydajnie wspierać kampanię. Wiele aspektów funkcjonalnych i technicznych wymagało szczegółowych warsztatów i makietowania.

Praca

Opracowaliśmy kompleksowy system zarządzania kampaniami wraz z projektem UX i interfejsami użytkownika. System został zbudowany bardzo szybko w 2017 roku, aby móc obsłużyć kampanię i rejestrację uczestników od początku 2018 roku. Platforma obejmuje dostępny publicznie portal informacyjny z własnym CMS. Publikujemy statystyki obliczane na bieżąco. Stworzyliśmy dedykowany portal backend, wykonany na zamówienie, z opcjami planowania, zarządzania i rozliczania kampanii. Dostęp dla nauczycieli, autoryzacje SMS, planowanie nagród i wiele innych rozwiązań ułatwiających pracę zespołu z Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

Od początku w 2018 roku w systemie zarejestrowano ponad 10 milionów przejazdów, w których aktywnie uczestniczyło prawie 600 000 osób.

Wieloletnie partnerstwo z miastem Gdańsk pozwoliło nam zdobyć cenne doświadczenie w pracy z instytucjami publicznymi. Ograniczone warunki umowy i niska elastyczność budżetu zostały zrekompensowane przez dużą otwartość i przychylność zespołu projektowego.

Jak możemy pomóc
w rozwoju Twojej firmy?